Directiesecretaresse Full & Parttime

Directiesecretaresse (32-40 uur)
Ben jij iemand die ambitieus en bevlogen is? Hou je ervan om in een dynamische omgeving te werken waarbij klanttevredenheid en collegialiteit hoog staat? Dan is deze functie iets voor jou!

Wij zijn MiSi NeuroPsy! Een frisse (14 jaar), enerverende organisatie welke voornamelijk BGGZ & SGGZ zorg levert in hartje Rotterdam (schuin tegenover Rotterdam CS). Op deze locatie zijn wij een afspiegeling van de Rotterdamse samenleving: we houden van aanpakken en omarmen de culturele diversiteit binnen ons team.

Daarbij staan wij voor het leveren van laagdrempelige, hoogwaardige zorg (diagnostiek en behandeling) waarbij de patiënt centraal staat en waarbij oog is voor de diversiteit in de achtergrond van de patiënt (linguïstische, psychosociale, religieuze en culturele achtergrond).

Wat is de uitdaging?
Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van de bestuurder en ondersteun je de bestuurder op allerlei gebieden. Je taken bestaan onder meer uit:
·       Werken in een organisatie die streeft naar de beste zorg en aandacht voor iedereen
·       Voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van het Managementteam (MT) en toezien op de uitvoering van nagekomen afspraken
·       Aansluiten bij (externe) overleggen van de bestuurder, vastleggen van gemaakte afspraken en ondersteunen bij taken die voortkomen uit deze overleggen
·       Opstellen en verzenden van correspondentie namens de bestuurder en het beheren van de algemene e-mailbox
·       Plannen en faciliteren van interne- en externe afspraken en bijeenkomsten
·       Ondersteunen van collega administratief medewerker en vervangen bij afwezigheid
·       Overige voorkomende zorgadministratie / secretariële ondersteuning
·       Arbeidsvoorwaarden en salaris op basis van de CAO GGZ
·       Een VOG kan overleggen als onderdeel van de sollicitatieprocedure

Ben jij degene die…
Je bent een zelfstandige, resultaatgerichte, zelfverzekerde en ervaren directiesecretaresse. Je beschikt verder over:
·       HBO werk- en denkniveau en of een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent
·       Minimaal twee jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
·       Ervaring en kennis in de gezondheidszorg is een pré
·       Proactief kunnen denken
·       Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
·       Een dienstbaar karakter
·       Daadkrachtig, stressbestendig, creatief is en in staat is om prioriteiten te stellen;
·       Interesse om in een omgeving te werken die constant in beweging is

Competenties
·       Probleemoplossend vermogen en besluitvaardig
·       Klantgericht en -vriendelijk
·       Assertief
·       Integer
·       Kunnen improviseren / flexibel
·       Accuraat
·       Snel kunnen schakelen
·       Kritisch
·       Stressbestendig

Arbeidsvoorwaarden
·       Afhankelijk van kennis en ervaring een brutosalaris conform CAO GGZ functiegroep 45/50 (minimaal 1.996 en maximaal 3.755 EUR).
·       Flexibele werkuren (hybride werken is mogelijk)
·       Budget voor professionele ontwikkeling
·       Bedrijfstelefoon en -laptop
·       Een fijne werkplek in een enthousiast en warm team

No time to waste!
Als deze vacature jouw interesse heeft gewekt, dan kun je jouw CV en motivatie naar bedrijf@misineuropsy.nl e-mailen. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Iedere sollicitant krijgt een persoonlijke reactie van ons. Voor meer informatie over de vacature kan contact opgenomen worden met 010-333 1901 of app 06-2818 3284 en natuurlijk kun je ook even kijken op www.misineuropsy.nl. Wij staan ook open voor laagdrempelig komen snuffelen / experience-day(s).