Directiesecretaris en Groeiversneller 1 Fulltime

Voor GGZ Breburg is Aardoom & de Jong, vooruitlopend op de voorgenomen wijziging van het besturingsmodel (januari 2023), op zoek naar twee proactief en gedreven Directiesecretarissen. Ben jij een strategisch adviseur met uitstekend gevoel voor organisatorische en bestuurlijke verhoudingen? Hou jij van projecten in goede banen leiden? Wil je de sparringpartner (en ondersteuner) zijn voor de directie? En een belangrijke bijdrage leveren aan de kwaliteitsverbetering van het besluitvormingsproces? En wil je graag een grote sprong voorwaarts maken in jouw ontwikkeling? Dan is hier de mogelijkheid bij de GGZ Breburg! Naast jouw baan van Directiesecretaris ga je deelnemen aan de Groeiversneller I – Impact & Effectiviteit.

2 Directiesecretarissen
Tilburg / Breda, 32-36 uur per week

Functieomschrijving
In deze zelfstandige functie, die jij zelf mee vormgeeft, ben je rechterhand en sparringpartner van het directieteam van “jouw” zorgcluster. Je hebt oog voor de ontwikkelingen in de samenleving die je vertaalt naar strategische kansen. Je denkt mee én geeft tegengeluid. Met jouw scherp gevoel voor verhoudingen, leg je linken en verbind je mensen en onderwerpen aan elkaar. De uitdagingen waar de GGZ voor staat bekijk je met een frisse blik en je deelt je ideeën over “hoe het ook anders kan” en pakt hierin zaken en projecten zelfstandig mee op. Je weet hoofd- en bijzaken in het juiste perspectief te plaatsen. Meer concreet:

• Je bereidt besluitvormingsprocessen voor, bewaakt de kwaliteit ervan en volgt die op.
• Je bereidt de directie- en MT-vergaderingen mee voor en werkt daarin samen met de directiesecretaresse/managementondersteuning.
• Je neemt het voortouw bij / je bewaakt en temporiseert de uitwerking van genomen besluiten.
• Je leidt projecten passend bij de strategische koers.
• Je bent een verbinder naar (externe) stakeholders, komt met vernieuwende ideeën en informeert en betrekt medezeggenschapsgremia.
• Als verbindende schakel plaveit je de weg bij complexe vraagstukken tussen verschillende onderdelen binnen de organisatie. Je onderhandelt, masseert, vertaalt en je deelt je kennis van en tussen alle domeinen, zoals raad van bestuur, directie, MT, professionals, externe stakeholders en het maatschappelijke veld.

Functie-eisen
Je hebt recente ervaring in een vergelijkbare rol en bent een energieke, zelfstandige en positief ingestelde persoonlijkheid. Je kunt je vereenzelvigen met de strategische richting die GGZ Breburg koos. Je bent een autonoom, kritisch denker die structuur weet aan te brengen en ook lastige besluiten kan voorbereiden en tegenspraak durft te geven. Je pakt projecten proactief mee op en kan hierin zelfstandig opereren. Je begrijpt dat, om het juiste resultaat te bereiken, flexibiliteit en kunnen en willen samenwerken belangrijke voorwaarden zijn.

• Je beschikt over een academisch denk- en -werkniveau binnen het domein van gezondheidswetenschappen, organisatie- en bestuurskunde.
• Je hebt affiniteit met gezondheidszorg-beleidsterreinen en bent goed op de hoogte van de huidige ontwikkelingen in de samenleving, politiek en zorg.
• Je bent resultaatgericht, koersvast, conceptueel denkend en hebt affiniteit met bedrijfsvoering.
• Je hebt gevoel voor organisatorische en bestuurlijke verhoudingen en bent in staat te tactisch te opereren in een complexe omgeving en met complexe processen.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken.
  Zowel mondeling- als schriftelijk ben je in staat je, passend bij de situatie, correct en aansprekend uit te drukken.

De Groeiversneller l – Impact & Effectiviteit
Naast jouw baan als Directiesecretaris neem je deel aan Groeiversneller l – Impact & Effectiviteit. Dit eenjarig ontwikkelprogramma ondersteunt je om jezelf versneld te ontwikkelen bij GGZ Breburg. Je werkt aan zowel je persoonlijke als professionele ontwikkeling. Niet alleen je zelfkennis en zelfinzicht nemen toe, je verbetert ook jouw interactie en communicatie met anderen. Daarnaast ga je je verdiepen in een reeks stevige inhoudelijke thema’s die het verschil maken in de publieke sector. Zo word je effectiever in je werk en wordt impact maken eenvoudiger. Kijk voor meer informatie over Groeiversneller l – Impact & Effectiviteit op: aardoomendejong.nl/ontwikkelen/academie/groeiversneller.

Bedrijfsprofiel
Goede geestelijke gezondheidszorg is onmisbaar voor onze samenleving. Bij GGZ Breburg werk je in een maatschappelijk relevante en professionele organisatie. Wij bieden ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke en professionele ontwikkeling. We zijn trots op onze strategische koers “Samen het sterkst in mentale gezondheid”, waarin één krachtige wens centraal staat: “Je leven de baas blijven”. Gebaseerd op onze visie op herstelondersteunende zorg en positieve gezondheid.

De samenleving vraagt om meer en nog betere GGZ-dienstverlening. GGZ Breburg richt zich erop die zorg zoveel mogelijk direct rondom de cliënt en diens naasten te organiseren. Samen met onze partners in het netwerk.

De komende jaren is het onze uitdaging onze dienstverlening te ontschotten, samenwerking met partners te intensiveren en onze professionals meer professionele ruimte te bieden en nog beter te faciliteren bij hun professionele en persoonlijke ontwikkeling. Verder hebben wij de ambitie om onze wachtlijsten “tot 0 te reduceren”. Het omarmen van technologische zorginnovaties zien wij als een middel om dit doel te bereiken. Onze leidraad daarbij is “radicaal simpel”. Voor alle betrokkenen.

Om aan de uitwerking van onze strategische koers vorm en inhoud te geven, richt GGZ Breburg op dit moment en de komende jaren, een meer passend besturingsmodel in. Daarbij maken we onderscheid tussen twee zorgclusters, namelijk: Cluster Planbare Zorg met de focus op 09.00-17.00 zorg en Cluster Acute- en Intensief met de focus op 7/24-uurs Zorg. Elk cluster kent een directieteam bestaande uit één Directeur Bedrijfsvoering en twee Directeuren Behandeling. De twee directieteams zijn integraal verantwoordelijk voor de inhoudelijke transitie van de huidige indeling in 4 “zorggroepen” naar het nieuwe besturingsmodel met 2 zorgclusters.

Ter ondersteuning van de directieteams bij hun opgave de inhoudelijk transitie te realiseren en verder invulling te geven aan de thema’s uit de strategische koers zoeken wij, voor elk van de beide zorgclusters, een Directiesecretaris.

Arbeidsvoorwaarden
Een betekenisvolle baan waarin je, met jouw inzichten en in een collegiaal team, bouwt aan nog betere GGZ-dienstverlening en volop ruimte voor persoonlijke- en professionele ontwikkeling. Een bij de functie passende primaire arbeidsvoorwaarden (minimaal € 3.760,- en maximaal € 5.734,- (FWG 65) afhankelijk van je opleiding en ervaring, evenals eindejaarsuitkering, vakantiegeld en levensfase budget), aangevuld met secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioenregeling, laptop, telefoon en gebruik maken van het FiscFree meerkeuzesysteem). Naast werken op het hoofdkantoor, of op de andere locaties in de regio, behoort thuiswerken tot de mogelijkheden. Hiervoor wordt een thuiswerkplek gefaciliteerd.

Deelname aan het ontwikkelprogramma Groeiversneller l is onderdeel van jouw arbeidsvoorwaarden.

Procedure
Een referentiecheck, diplomacheck en een VOG-aanvraag maken deel uit van deze procedure. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op de website van Aardoom & de Jong.

Voor deze procedure is de volgende planning vastgesteld:

• Oriënterende gesprekken bij Aardoom & de Jong vinden plaats in week 24 en 25.
• Eerste selectieronde bij GGZ Breburg wordt gepland in week 26.
• Afronding en arbeidsvoorwaardengesprek vinden daarna plaats.

Houd bij je planning rekening met deze data.

Je reactie, voorzien van motivatiebrief en cv (beide in Word-formaat), zien wij graag zo spoedig mogelijk maar niet later dan 19 juni 2022 tegemoet.

Contactpersonen

Klaartje Slot | e-mail: klaartje@aardoomendejong.nl | telefoon: 06-85533039
Maurice Sluis | e-mail: sluis@aardoomendejong.nl | telefoon: 06-34301730

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.