Log In
Inschrijven
Ondersteunende diensten
Administratief medewerker Full & Parttime
De officiële sollicitatietermijn van deze vacature zoals opgegeven door de werkgever is verlopen. Desondanks kan het interessant zijn om te informeren of de functie nog vacant is.
Ben jij die enthousiaste, representatieve en flexibele nieuwe collega die het leuk vindt om het team van behandelaren te ondersteunen? Weet jij precies hoe je (nieuwe) patiënten en bezoekers een warm welkom kunt geven en ben jij minimaal 4 dagen per week beschikbaar? Reageer dan snel en kom ons team in Utrecht versterken!
Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof. Het zou fijn zijn als je beschikbaar bent in de periode vanaf 1 december 2024 tot in ieder geval 30 april 2025 voor 24-32 uur per week.
Als administratief medewerker houd jij je onder meer bezig met het ondersteunen van het team van behandelaren door middel van agendavoering, telefoon- en postbehandeling, (elektronische) archivering en het uitgeven en registreren van het wagenpark. Daarnaast werk je patiëntverslagen en medische correspondentie uit en biedt service aan cliënten en verwijzers. Je plant je afspraken in en biedt hulp bij het verzetten en digitaal verwerken hiervan.
Je gastvrije kant kun je ook goed benutten want je in afstemming met de andere collega’s ontvang je bezoekers en cliënten in het ambulant centrum. Je draagt zorg voor de juiste informatieverstrekking zowel telefonisch als aan de balie. Je weet mensen op hun gemak te stellen, bent vriendelijk en spreekt mensen er ook op aan wanneer zij onwenselijk gedrag vertonen.
Daarnaast is de functie voor 24-32 uur per week en is maandag je vaste vrije dag.
Wat breng je mee?
Je past goed bij deze functie als jij je herkent in de onderstaande punten:
- je bent als persoon communicatief sterk, je weet met iedereen een praatje te maken en kunt mensen op hun gemak stellen, maar ook aanspreken op niet-passend gedrag;
- je bent stressbestendig, servicegericht en weet prioriteiten te stellen;
- je beschikt over een afgeronde administratieve opleiding op minimaal MBO niveau 3 en bij voorkeur heb je enige jaren werkervaring;
- je kunt goed werken met MS Office systemen;
- je bent leergierig en wilt graag op de hoogte blijven van relevante richtlijnen en procedures rondom de zorgregistratie.
Wij bieden jou?
Wij bieden jou een contract voor bepaalde tijd ter vervanging van zwangerschapsverlof. Het zou fijn zijn als je beschikbaar bent in de periode vanaf 1 december 2024 tot in ieder geval 30 april 2025 voor 24-32 uur per week.
Deze functie is ingedeeld in functiegroep 35 met een maximaal salaris van €3218,- bruto per maand o.b.v. 36-urige werkweek. Het uiteindelijke salaris is afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring.
Arbeidsvoorwaarden zijn volgens cao GGZ en je bouwt pensioen op bij PFZW.
Bij Fivoor ontvang jij daarnaast naar ratio:
- een jaarlijkse vakantietoeslag van 8% én een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- een jaarlijks balansbudget van €500,- naar rato; vrij te besteden aan iets waar jij blij van wordt;
- 166 vakantie uren én 35 extra verlofuren (per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband) in de vorm van een levensfasebudget. Deze uren kan je jaarlijks sparen en gebruiken voor bijvoorbeeld een sabbatical;
- een reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer conform cao;
- een vergoeding voor dienstreizen per auto van €0,34ct netto;
- een "meerkeuzesysteem" arbeidsvoorwaarden, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof, aanschaf van een fiets, sportschoolabonnement, studiekosten of het lidmaatschap van een vakbond of beroepsvereniging;
- flinke korting op verzekeringspakketten zoals op je zorgpremie en voor je auto, opstal en inboedel;
- de mogelijkheid tot het volgen van diverse E-learnings, vakgerelateerde cursussen en beurzen, congressen en opleidingen.
Keuze genoeg! Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden die wij jou te bieden hebben? Neem dan snel een kijkje op onze arbeidsvoorwaarden pagina.
Over Fivoor
Fivoor is gespecialiseerd in psychiatrische zorg voor enerzijds patiënten met een forensische indicatie en anderzijds patiënten die een heel specifieke behandeling nodig hebben vanwege een hoog intensieve zorgbehoefte.
Samen maken we Fivoor. Met onze cliënten, onze partners, onze omgeving en elkaar. Bij ons staat de goede samenwerkingsrelatie met collega's en patiënten centraal. De lijnen zijn kort en we leveren maatwerk voor onze patiënten. Fivoor prikkelt jou om out of the box te denken en met hart en ziel samen te werken aan perspectief voor iedereen. Wil jij in een uniek werkveld de zorg aan gaan? Dan is Fivoor dé plek voor jou.
Onze collega's vertellen graag meer over Fivoor!
Interesse en informatie
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Stefan Bruinsma (Teammanager) via 06-51160255 of met Amanda Verschoor-Kroos (Corporate Recruiter) via 06-12022322.
Voor alle functies binnen Fivoor is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of Verklaring Omtrent het Gedrag politiegegevens (VOG P) vereist. Fivoor vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG.