Management assistente – Raad van Bestuur Altrecht Full & Parttime

Ben jij klaar voor een nieuwe stap als management assistent waarbij jij met je andere nieuwe collega de Raad van Bestuur van Altrecht gaat ondersteunen? Lees dan snel verder!
Je leest het goed: voor ons bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar niet één maar twee secretariële toppers die zij aan zij werken met onze bestuurders. Toppers die het hoofd koel houden in bestuurlijke hectiek, snel kunnen schakelen en die zich thuis voelen in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving. Één van onze collega’s gaat met pensioen en zij draagt graag het stokje aan jullie over! Onze andere collega werkt momenteel bij ons op interim basis en deze positie willen we met een vaste collega invullen.

We zoeken collega´s die weten wat er op bestuursniveau speelt, hierop anticiperen en dit bovenal met veel plezier doen. Ons kantoor is gevestigd in Zeist. Natuurlijk vinden we het fijn als je hier enkele dagen per week bent, maar daarnaast geven wij jou graag de vrijheid om te werken op een plek die voor jou op dat moment uitkomt.

Je werkzaamheden bestaan uit uiteenlopende onderwerpen, waaronder:

• Complex agendabeheer en -planning
• Beheren van de mailbox(en)
• Schakelen met interne en externe contacten
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het reserveren van ruimtes en het verzorgen van verslaglegging
• Ondersteuning van enkele nauw met de raad van bestuur samenwerkende collega’s kan tot het takenpakket behoren
• Ondersteunen bij het afhandelen van administratieve taken en zorgen voor een goed beheer van het archief en documentatiesysteem.

Wat bieden wij jou?

• Een contract voor een 28-36-urige werkweek, voor de duur van een jaar met zicht op vaste aanstelling. De werkdagen zijn in overleg te bepalen.
• Een salaris in FWG 50 van de GGZ CAO (salaris tussen € 3.218 en € 4.263 op basis van 36 uur afhankelijk van ervaring).
• 144 vakantie uren, 22 bovenwettelijke vakantieuren en daarnaast ontvang je per kalenderjaar 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget (naar rato van dienstverband).
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand).
• De mogelijkheid om hybride te werken.
• Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden ‘Alflex’, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaal vriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement.
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen door middel van scholing of andere vormen van persoonlijke ontwikkeling.
• Een uitdagende en dynamische baan in een betrokken en enthousiast team, waarin je een sleutelpositie vervult voor de raad van bestuur.

Wat breng je mee?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Heb je minder werkervaring, maar wel de ambitie om door te groeien? Ook dan gaan we graag met je in gesprek.
• Je bent een aanpakker, leergierig en kan goed zelfstandig werken. Je werkt graag in een dynamische omgeving, kunt goed plannen en organiseren en je bent stressbestendig en flexibel ingesteld. Het stellen van prioriteiten en het efficiënt indelen van het werk gaat je goed af.
• Je hebt rust en overzicht en weet snelheid en zorgvuldigheid goed te combineren.
• Je bent omgevingssensitief, je hebt een representatieve positieve uitstraling en maakt makkelijk contact.
• Je hebt oog voor nieuwe ontwikkelingen; legt makkelijk verbanden en denkt in mogelijkheden, juist in uitdagende situaties!
• Je bent gewend om te gaan met vertrouwelijke informatie en bent discreet.
• Je hebt gevoel voor humor!

De gesprekken zullen plaatsvinden op 24, 25 en 26 juni 2024.

Nieuwsgierig geworden?
Leuk! Solliciteer dan direct. Heb je nog vragen, neem dan contact op met Loukie van der Sman, management assistent raad van bestuur (l.van.der.sman@altrecht.nl | 06-20822873 of Nienke Adema, bestuurssecretaris (n.adema@altrecht.nl | 06-12681943). Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Bijzonderheden
Interne en externe sollicitaties worden tegelijk in behandeling genomen. Omdat we interne doorgroei belangrijk vinden, heeft de interne kandidaat bij gelijke geschiktheid voorrang.

Wil je meer weten over Altrecht, kijk dan op www.altrecht.nl

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.