Vacature Teamondersteuner – Ambulant Centrum Haarlem Full & Parttime

Ben jij op zoek naar een afwisselende en uitdagende functie als secretaresse of teamondersteuner? Heb jij al enige ervaring in een soortgelijke rol en ben je in staat om altijd het overzicht te bewaren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor ons ambulant centrum in Haarlem zoeken wij een enthousiaste Teamondersteuner  voor tenminste 18 uur per week, waarbij je flexibel je uren kunt indelen, bijvoorbeeld onder schooltijd. Fysieke aanwezigheid op locatie in Haarlem is vereist voor minimaal drie dagen per week, maar er is ook ruimte voor hybride werken op andere dagen als dat gewenst is.

Ben je student of zoek je een bijbaan? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!
 

In deze functie ondersteun je het team van behandelaren door het beheren van agenda’s, behandelen van telefoon- en postverkeer, en het organiseren van (elektronische) archieven. Je werkt patiëntverslagen en medische correspondentie uit en bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en verwijzers. Daarnaast zorg je, samen met je collega’s, voor een gastvrij ontvangst van bezoekers en cliënten in ons ambulant centrum in Haarlem.
 

Wat breng je mee?
Je hebt:

• Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau of volgt een soortgelijke studie; 
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie; 
• Een goede beheersing van MS Office en bent handig met digitale systemen; 
• Een proactieve, georganiseerde werkhouding en sterke communicatieve vaardigheden; 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal op minimaal B2- of C1-niveau. 

Wij bieden jou?
Wij bieden een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling. De functie is ingedeeld in functiegroep 40, met een maximaal salaris van €3.541,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring.
Daarnaast bieden wij:

• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een jaarlijks balansbudget van €500,- naar rato, vrij te besteden aan iets waar jij blij van wordt.
• 166 vakantie-uren en 35 extra verlofuren (o.b.v. een fulltime dienstverband) in de vorm van een levensfasebudget.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en €0,34 per kilometer voor dienstreizen.
• Een meerkeuzesysteem voor arbeidsvoorwaarden, zoals extra verlof, een fiets, sportschoolabonnement, of studiekosten.
• Flinke korting op verzekeringen zoals zorg- en woonverzekeringen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zoals E-learnings en vakgerelateerde opleidingen.

Over Fivoor
Fivoor is gespecialiseerd in psychiatrische zorg voor patiënten met een forensische indicatie en voor patiënten die specifieke behandelingen nodig hebben vanwege een hoog intensieve zorgbehoefte. Samen met onze cliënten, partners en elkaar maken we Fivoor tot een unieke plek. Wij staan voor korte lijnen, maatwerk voor onze patiënten en een hechte samenwerking met collega’s. Bij Fivoor krijg jij de ruimte om met hart en ziel te werken aan perspectief voor iedereen.
 

Interesse en informatie
Enthousiast geworden? Solliciteer dan snel! Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Kirsten van Tongeren (teammanager) via 06-10668137 of Amanda Verschoor-Kroos (recruiter) via amanda.kroos@fivoor.nl of 06-12022322. 

Voor alle functies binnen Fivoor is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De kosten hiervoor worden door Fivoor vergoed.

We kijken uit naar jouw sollicitatie!