Coördinerend managementassistent(e) Regio Stad Utrecht

Voor de ondersteuning van de duale directie (directeur bedrijfsvoering en directeur zorg) van regio Stad Utrecht zijn we op zoek naar een opgewekte managementassistent(e) die houdt van aanpakken. Je bent een spin in het web als het gaat over agendabeheer en het mede bewaken van de beleids- en jaarcycli. In deze functie ben je veel in contact met mensen binnen en buiten de organisatie voor overleg. Ideeën over hoe zaken beter, efficiënter en leuker kunnen, worden zeker gewaardeerd! Ben jij ondernemend, communicatief sterk en wil je werken in een organisatie die continu in ontwikkeling is? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

In deze dynamische rol ben je de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat hun dag soepel verloopt. Daarbij komen de volgende verantwoordelijkheden:

• Algehele en proactieve ondersteuning van de directie. 

• Eerste aanspreekpunt voor allerlei vragen en ondersteuning van je directie.

• Proactief agendabeheer: het efficiënt maken van complexe afspraken met meerdere (in- en/of externe) deelnemers.

• De verlofregistraties van de teamleden in InPlanning. Kennis hiervan is een pré.

• Ondersteunen van projecten en evenementen.

• Je fungeert als coördinator van het team managementassistent(s).

• Je fungeert als belangrijke verbinder in ons team.

• Je speelt flexibel in bij veranderingen binnen de organisaties en handelt adequaat bij onvoorziene omstandigheden en piekmomenten.

• In afstemming met je directie geef je een nadere invulling aan je functie, zodat je zelf enige invloed kan uitoefenen op je uitdagingen. Je werkt in principe op hoofdlocatie Willem Arntsz Huis te Utrecht.

Wat hebben we jou te bieden?

Bij Altrecht heeft je werk betekenis: samen met bevlogen collega’s en een sterk netwerk van zorg- en kennispartners maak je écht verschil in de ggz. Je krijgt de ruimte om jezelf te zijn, mee te denken en te groeien, als professional én als mens.

Je komt te werken in een organisatie vol mogelijkheden, met diverse (TopGGZ) specialismen en meerdere werklocaties in en rondom Utrecht. We kijken naar jou als persoon, je ambities en je voorkeuren zoals behandelprogramma’s en woon-werkafstand. Samen vinden we de rol die het beste bij je past.

Daarnaast krijg je van ons:

• Een bruto maandsalaris tussen Een bruto maandsalaris tussen € 3.456,- tot € 4.579,-  (FWG 50 in de cao GGZ) op basis van 36 uur per week.

• Een volledige dertiende maand (8,33% eindejaarsuitkering) en 8,33% vakantiegeld.

• 166 vakantie-uren en 35 levensfase-uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week). Extra tijd voor jezelf? Je kunt tot 36 uur extra verlof bijkopen.

• Een jaarlijks balansbudget. Je kunt het bedrag uit laten betalen, extra verlof kopen of het bedrag verhogen tot € 1.400,- als je het inzet voor een vrijetijdscursus.

• Voor functies waar thuiswerken mogelijk is  krijg jij,  naast een  thuiswerkvergoeding,  een budget van  € 350,- om je werkplek in te richten en indien nodig € 75,-  voor een headset.

• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, collectieve inkomensverzekering en korting op aanvullende zorgverzekering (IZZ of Zilveren Kruis).

• Alflex, ons meerkeuzesysteem voor extra arbeidsvoorwaarden. Kies bijv. voor een fiets, sportschoolabonnement of reiskostenvergoeding.

• Ruimte en mogelijkheden voor (door)groei! Je kunt scholingen volgen bij de Altrecht Academie, deelnemen aan organisatiebrede kennis & expertisenetwerken, meewerken aan onderzoek of jezelf verder ontwikkelen in de praktijk, via opleidingen en intervisie.
  

Wie ben jij?

Jij hebt een HBO-werk- en denkniveau. Je bent digitaal vaardig en voelt je vertrouwd met verschillende systemen, waaronder Google Workspace, InPlanning en Spend Cloud. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je krijgt ook energie van samenwerken met collega’s. Je bent proactief en ondersteunt de directie in de dagelijkse uitvoering van hun taken. Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.

Je hebt oog voor nieuwe ontwikkelingen en denkt graag in oplossingen, ook als het even tegenzit. In een dynamische omgeving voel jij je thuis; je kunt goed plannen, organiseren, het overzicht bewaren en blijft stressbestendig en flexibel. Je bent discreet, gewend om om te gaan met vertrouwelijke informatie en hebt oog voor de belangen van zowel mensen als de organisatie. Een gezonde dosis humor helpt je om het werk elke dag met plezier te doen.

Daarnaast herken jij jezelf in onze kernwaarden: passend, vertrouwen, verbindend en (veer-)krachtig.

Wie zijn wij?

Stad Utrecht is een regio in het hart van Altrecht. Wij werken op meerdere locaties in de wijk met gebiedsteams, maar verzorgen ook de kortdurende focale behandeling en hebben daarnaast teams voor patiënten met een persoonlijkheidsstoornis, een team voor jong volwassenen en een team voor vroege interventie bij een eerste psychose. Onze regio is actief in de samenwerking  met andere partners, zoals het sociaal domein, huisartsen en politie om de zorg zo toegankelijk mogelijk te houden.

Onze regio kent mooie kansen, maar ook uitdagingen: van het bewaken van een gezonde patiëntenstroom tot het vinden en behouden van goede professionals in een krappe arbeidsmarkt. Daarom zetten wij in op innovatie, teamontwikkeling en een cultuur waarin we elkaar versterken.

Enthousiast en nu?

Solliciteer eenvoudig via de onderstaande button! Wil je eerst meer weten? Stuur gerust een berichtje of bel met Eric de Vos, directeur bedrijfsvoering Stad Utrecht via 06-83406390.

Je bent ook van harte welkom voor een oriënterend gesprek, zodat je de sfeer bij ons kunt ervaren. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Goed om te weten

• Een dagdeel meelopen kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Zo leren wij elkaar beter kennen.

• Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.