Secretaresse Fulltime Parttime

Parnassia Haaglanden zoekt in de periode maart tot en met oktober 2026 voor 32 uur per week waarneming voor ons secretariaat aan de Leggelostraat wegens bevallings- en vakantieverlof – met uitzicht op verlenging!

Ben jij in staat om in een hectische omgeving overzicht aan te brengen en te behouden? Dan zoeken we jou! 

Dit ga je doen

Op het secretariaat werken in totaal 5 andere collega’s. De balie/receptie van de locatie maakt onderdeel uit van het secretariaat. In deze rol bied je ondersteuning aan onze GGZ-teams en voer je diverse locatie gebonden werkzaamheden uit. Je komt te werken in een team waar een prettige sfeer heerst.  Je krijgt veel zelfstandigheid maar staat nooit alleen: collega’s zijn altijd beschikbaar om te helpen.

We zoeken iemand die zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie, ook in drukke tijden overzicht houdt en administratieve processen vlekkeloos kan verwerken in het elektronische patiëntendossier. Affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg en een dienstverlenende houding richting medewerkers en cliënten zijn daarbij vanzelfsprekend.

Wat je gaat doen:

• ontvangen van cliënten, collega’s en bezoekers;
• telefonische bereikbaarheid van de locatie waarborgen en vragen van verwijzers, collega’s en cliënten adequaat beantwoorden;
• beheren van agenda’s van hulpverleners, correspondentie bijhouden en bestanden up-to-date houden;
• diverse administratieve taken uitvoeren, zoals het bijwerken van cliëntenregistraties en controleren van gegevens via controlelijsten;
• behandelaren ondersteunen bij het verzamelen en verwerken van informatie en het plannen van afspraken; beheer van reserveringen van vergaderruimtes;
• zelfstandig werken en tegelijkertijd samenwerken in een collegiaal team.

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en hou je van een dynamische werkplek waar geen dag hetzelfde is? Dan verwelkomen we je graag bij ons secretariaat!

Dit ben jij

• een relevant MBO diploma en/of relevante werkervaring, maar het gaat ons vooral om dat ‘praktisch denkend hoofd’ op je schouders;
• je bent leergierig en je maakt nieuwe systemen snel eigen;
• je ziet zelf werk of losse eindjes liggen, neemt initiatief;
• je houdt van een open en transparante sfeer;
• uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
• je werkt nauwkeurig en integer;
• je bent in staat om in een hectische omgeving overzicht te brengen en te behouden;
• je kunt goed uit de voeten met het Microsoft Office pakket.
• je werkdagen zijn maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging voor 32 uur per week;
• een salaris tussen [job.salarisschaal] op basis van een werkweek van 36 uur;   
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra’s. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

Parnassia, specialist in ouderenpsychiatrie en ernstige psychiatrische aandoeningen, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Renate Bal, leidinggevende Administratieve Organisatie, via 06-12367147.