Teamsecretaresse – Klinisch herstel Zegerkwartier Alphen aan den Rijn parttime_fixed_term NIEUW

Welke uitdaging ga je aan?

Wij zijn op zoek naar een teamsecretaresse voor de kliniek Herstel Zegerkwartier in Alphen aan den Rijn. Sta jij stevig in je schoenen en kun je snel schakelen? Dan is deze rol zeker iets voor jou!

Wil je liever meer uren werken? Dan kijken we graag of we de werkzaamheden kunnen uitbreiden op een andere afdeling.

In jouw functie heb je veel contact met managers, behandelaren, begeleiders en verpleegkundigen. Doordat je goed zelfstandig kunt werken, zorg jij ervoor dat de managers en daarmee het team van de kliniek de best mogelijke organisatorische en secretariële ondersteuning ontvangen.

Je bent gericht op verbinding en samenwerking en staat open voor het geven en ontvangen van feedback. Je werkt veel samen met collega’s, met name binnen de organisatie, zoals HR, Personeelsadministratie, Salarisadministratie, ICT en de managers en directie van de zorgfunctie Herstel.

Je weet je weg goed te vinden binnen de organisatie en fungeert daarom vaak als vraagbaak voor de managers en het team. Wanneer een vraag buiten jouw invloedssfeer ligt, verwijs je hen naar de juiste hulpbronnen. Je durft hierin ook je grenzen aan te geven.

Door de diversiteit aan werkzaamheden die gelijktijdig worden uitgevoerd, is geen dag hetzelfde!

Dit doe je door;

• Het bieden van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de managers en, waar nodig, aan projecten binnen de zorgfunctie Herstel;

• Verantwoordelijk te zijn voor het plannen en structureren van processen rondom nieuwe medewerkers en opleidingen (zoals afstemming, aanmeldingen, autorisaties, scholingsplanning en inwerkagenda’s);

• Het organiseren en beheren van actielijsten van interne bijeenkomsten en vergaderingen;

• Het ondersteunen van het team bij het gebruik van diverse systemen (bijvoorbeeld Visma en Ortec).

Wie ben jij?

Zelfverzekerd en digitaal sterk: dat ben jij als onze nieuwe teamsecretaresse. Om succesvol te zijn in deze rol, herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting;

• Met jouw communicatieve vaardigheden schakel je gemakkelijk tussen management en team;

• Je bent dienstverlenend en oplossingsgericht.

Waar ga je werken?

Je gaat werken op de afdeling Kliniek Herstel Zegerkwartier in Alphen aan den Rijn. Er verblijven 55 cliënten bij ons en we beschikken over één logeerbed voor kortdurende zorgvragen.

Voor cliënten zijn er verschillende vormen van verblijf, variërend van intensieve tot minder intensieve begeleiding. Hierbij kun je denken aan een afdeling met 24/7-zorg, woongroepen en zelfstandige appartementen. Daarmee bieden wij zorg en begeleiding op maat. Ons zorgaanbod is breed en wordt in samenwerking met de cliënt en diens naasten vormgegeven.

Uniek aan onze kliniek is dat we midden in een woonwijk gevestigd zijn. We werken vanuit de ART-methodiek en alle medewerkers worden hierin geschoold. De cliëntendoelgroep is divers en kent uiteenlopende zorgvragen.

Van oudsher was deze locatie een woonvoorziening, maar enkele jaren geleden is deze omgevormd tot een kliniek. Daardoor zie je chronische en acute problematiek naast elkaar voorkomen.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een jaarcontract voor 16 uur met uitzicht op een vast dienstverband;

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.888,- en €3.917,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 40 conform CAO GGZ);

• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;

• 8,33% vakantietoeslag, 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar (bij een fulltime dienstverband);

• Reis- en onkostenvergoeding;

• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;

• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);

• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;

• Jaarlijks een balansbudget van maximaal €1000,- , om te zetten naar extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon; Indien ingezet voor opleiding, bedraagt het €1.400 op voltijdsbasis;

• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma’s voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Hasna Himdi, recruiter via 06 83436821 of stuur een mail naar h.himdi@rivierduinen.nl

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s helpen zo’n 15.000 cliënten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. We hebben onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van Rivierduinen. Daarom geven we je de ruimte om werk te doen dat bij je past. Wil je doorgroeien? Met opleidingen en onderzoek neem je zelf de regie over je ontwikkeling. Jouw vakkennis is onmisbaar in de samenwerking met cliënten, hun naasten, collega’s en ketenpartners. Zo maak jij het verschil!

Over Rivierduinen Verleggen

GGZ Rivierduinen is volop in beweging. Met Rivierduinen Verleggen bouwen we aan een toekomstgerichte organisatie waarin herstelgerichte netwerkpsychiatrie centraal staat. We brengen zorg dichter bij de leefwereld van cliënten, werken intensiever samen met hun netwerk en versterken de verbinding tussen teams, expertises en domeinen.

Deze verandering raakt alle onderdelen van onze zorg. Wat dit betekent voor jouw functie? Dat lichten we graag toe in een persoonlijk gesprek. Want hoe jij bijdraagt aan deze beweging, hangt af van jouw rol, ervaring en ambities.

Wat vaststaat: we zoeken collega’s die willen meedenken, samenwerken en bouwen aan zorg die écht beweegt. Jouw vakkennis en ervaring doen ertoe.