Locatie assistent Parttime

De locatie assistent werkt zelfstandig binnen het secretariaat en zorgt voor transparantie in zijn of haar werkzaamheden. Je geeft de locatiemanager inzicht in de voortgang en de daarbij resultaten. Doel van de functie is collega’s proactief te faciliteren en administratief te ondersteunen. Daarnaast begeleidt de locatie assistent gedurende een diagnosedag. Hierbij wordt een proactieve signaaleringsfunctie verwacht.

Werkzaamheden

De locatie assistent levert een actieve bijdrage aan de diagnostiekdag en is een echte teamplayer. De werkzaamheden bestaan ​​uit het beantwoorden van de telefoon, agendabeheer van de behandelaars en het inplannen van behandelingen. Ook verzorg je een deel van de administratieve afhandeling van de behandelingen, dit gebeurt met Medicore. Tijdens de diagnostiek dagen ben je verantwoordelijk voor het ontvangst en het op gemak van de cliënten, het afnemen van een computertest en het verzorgen van faciliteiten, drankjes en lunch. Ook redigeer je brieven en sluit je medische dossiers. Je rapporteert aan de locatiemanager en aan de teamleider secretariaat van ADHDcentraal. Op de locaties is sprake van duaal management met de medische staf.

Functie eisen:

• Je hebt ervaring als (medisch) secretaresse en vindt het leuk om collega’s proactief te faciliteren en administratief te ondersteunen;
• Je hebt een administratief / secretariële opleiding afgerond op MBO + -niveau;
• Verder ben je vaardig in het verwerken van gegevens binnen een medisch software systeem (elektronisch patiënten dossier);
• Het is essentiële dat je aan kunt tonen dat je ervaring hebt met verschillende softwarepakketten en dat je het werken met nieuwe software zeer snel eigen maakt;
• Je bent flexibel: je hebt geen problemen met het maken van lange dagen (bijv. Bij ziekte en / of afwezigheid) en werken op wisselende dagen (in overleg);
• Je kunt goed samenwerken, hebt een oplossingsgerichte houding en je hebt ervaring in contact met cliënten;
• Ook ben je – daar waar nodig – in staat tot zelfstandig handelen;
• Je bent accuraat en stressbestendig, klantvriendelijk en representatief;
• Bij voorkeur iemand woonachtig in de omgeving van Amsterdam (parkeren is beperkt mogelijk).

Wat hebben wij te bieden?
Wij bieden een uitdagende functie in een innovatieve, dynamische omgeving met alle ruimte om je verder te ontwikkelen binnen de functie. Wij bieden een goed inwerkprogramma, een contract voor bepaalde tijd van één jaar, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd en de mogelijkheid tot uitbreiding van de uren. Het salaris is conform CAO GGZ functiegroep 40 (minimaal € 1.955, – en maximaal € 3.037, – bruto per maand bij een fulltime dienstverband) afhankelijk van relevante ervaring. Naast het salaris ontvang je aan het einde van het jaar een eindejaarsuitkering van 8,33%.

Ben je geïnteresseerd?

Herken jij je in onze wensen en beschik je over aantoonbare talenten en ervaring, dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Je kunt je motivatie en CV voorzien van recente foto vóór 15 november naar werkenbij@adhdcentraal.nl tav Chantal Nengerman, teamleider secretariaat.

Mocht je nog vragen hebben over de inhoud van de functie, dan kun je mailen naar chantalnengerman@adhdcentraal.nl

Sollicitatieprocedure
Na het kennismakingsgesprek kan er gevraagd worden een ochtend mee te draaien op de locatie.