Log In
Inschrijven
Overige
Ondersteuner cliëntenraad Fulltime NIEUW
Je werkt vanuit onze hoofd locatie op het Joristerrein in Delft. Op dit groene terrein, vlak bij het centrum, vind je een unieke combinatie van zorg, historie en natuur. Het is een plek waar cliënten, medewerkers en bezoekers elkaar dagelijks ontmoeten. Hiërarchisch val je onder de bestuurssecretaris, terwijl je functioneel wordt aangestuurd door de cliëntenraad.
De cliëntenraad bestaat uit maximaal elf leden conform het Huishoudelijk Reglement, met een mogelijke uitbreiding tot maximaal dertien leden. Momenteel bestaat de cliëntenraad uit vijf leden. Binnen de cliëntenraad zijn een voorzitter en vicevoorzitter benoemd, die samen het dagelijks bestuur vormen. De cliëntenraad vergadert iedere maandag en het dagelijks bestuur komt elke donderdag bijeen. Dit zijn vaste kantoordagen. Ook op andere werkdagen ben je regelmatig op locatie aanwezig, waardoor het merendeel van je werkzaamheden op kantoor plaatsvindt.
Jaarlijks bepaalt de cliëntenraad haar speerpunten, die richting geven aan de invulling van de medezeggenschap en de belangenbehartiging van cliënten.
Als ondersteuner bied je de cliëntenraad en haar individuele leden coaching en ondersteuning. Dankzij jouw laagdrempelige en coachende aanpak voelen de leden zich gesterkt om zelfstandig en met vertrouwen de stem van cliënten te vertegenwoordigen.
Je schakelt moeiteloos tussen cliënten, de raad van bestuur en andere interne en externe betrokkenen. Daarbij heb je oog voor ieders rol, positie en belangen, en weet je verbindingen te leggen die de samenwerking versterken.
Je werkzaamheden bestaan uit twee belangrijke onderdelen:
Organiseren en plannen
-
Zorgdragen voor de jaarplanning van overleggen, het inplannen van vergaderingen en het reserveren van zalen en ruimtes.
-
Onder verantwoordelijkheid van de cliëntenraad opstellen van agenda's, tijdig verzorgen van uitnodigingen en verspreiden van vergaderstukken.
Coachen en ondersteunen
-
Signaleren van belangrijke ontwikkelingen binnen de organisatie en deze vertalen naar de cliëntenraad.
-
De cliëntenraad ondersteunen bij het lezen en interpreteren van beleidsdocumenten, zonder daar een inhoudelijk oordeel over te geven.
-
Notuleren van vergaderingen, bewaken van actiepunten en bijhouden van besluitenlijsten.
-
Ondersteunen bij het opstellen van reacties op advies- en instemmingsaanvragen. Hierbij bewaak je ook nauwkeurig de termijnen waarbinnen aanvragen moeten worden beantwoord.
-
Ondersteunen bij het opstellen van het jaarverslag.
-
Actueel houden van het huishoudelijk reglement.
-
Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie vanuit de mailbox van de cliëntenraad en redigeren van teksten.
-
Beheren van een zorgvuldig opgebouwd digitaal archief.
-
Coachen van de cliëntenraad op onder meer samenwerking binnen de raad en het vergaderproces.
-
Coachen van zowel individuele leden als de cliëntenraad als geheel bij het ontwikkelen van vaardigheden op het gebied van vergaderen, samenwerking en het gezamenlijk dragen van verantwoordelijkheid voor het raadswerk en de groepsdynamiek.
Wat vragen we van je?
Voor deze functie vragen we hbo werk- en denkniveau, aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring.
Daarnaast beschik je over:
- Kennis van medezeggenschapsprocessen en relevante wet- en regelgeving, zoals de Wmcz.
- Inzicht in organisatieprocessen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Ervaring met complexe doelgroepen en aantoonbare ervaring in of affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, bijvoorbeeld voor het notuleren, redigeren van adviezen en opstellen van beleidsvoorstellen.
- Organisatietalent, waarbij je gestructureerd, nauwkeurig en zorgvuldig werkt.
Persoonlijk ben je:
- Respectvol, empathisch en een goede luisteraar.
- Initiatiefrijk en zelfstandig; een solofunctie past goed bij jou.
- Stressbestendig en in staat om verschillende belangen zorgvuldig met elkaar te verbinden.
- Integer en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
- Sensitief voor groepsdynamiek en in staat hierop op een positieve manier invloed uit te oefenen.
Je begrijpt dat cliëntenmedezeggenschap vraagt om geduld, doorzettingsvermogen en het vermogen om cliënten, cliëntenraadsleden en bestuurders op een professionele manier met elkaar te verbinden.
Wat bieden we je
Bij GGZ Delfland krijg je de ruimte om je werk op een manier te doen die past bij jouw leven. Geen standaardpakket, maar menselijk maatwerk. We kijken samen wat jij nodig hebt om je werk goed én met plezier te kunnen doen, of dat nu gaat om je rooster, je ontwikkeling of simpelweg de manier waarop jij het beste tot je recht komt.
Daarnaast bieden wij:
- Een dienstverband van 28 tot 32 uur per week.
- De exacte vorm en duur van het dienstverband stemmen we samen af.
- Een salaris van maximaal € 4.716 bruto per maand op basis van 36 uur volgens FWG 50 van de cao GGZ.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Daarnaast kun je gebruikmaken van collectiviteitskorting op je aanvullende zorgverzekering.
- Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en deskundigheidsbevordering.
- Een informele, professionele en betrokken werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
Reageren?
Solliciteer dan via de button. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ashna Rambaran Mishre (Bestuurssecretaris) via 06 51244937.
Acquisitie? Liever niet, we vinden onze nieuwe collega's graag zelf. 😊