Office Manager/Zorg administrateur Full & Parttime NIEUW

Vier jaar geleden opende Villa Verbinding haar deuren. Onze ambitie was om een huiselijke behandelsetting te creëren waar gezinnen zich welkom voelen en waar er zonder oordeel gesproken kan worden over de mooie en moeilijke dingen waar ze mee worstelen. Ook hebben we een opleidingscentrum opgericht waar we collega therapeuten inspireren en trainen in onze methodieken. Inmiddels hebben veel gezinnen hun weg naar ons weten te vinden en hebben we tientallen collega’s opgeleid en getraind. In eerste instantie hebben we de financiële en administratieve werkzaamheden zelf uitgevoerd met behulp van ZZP’ers. Inmiddels zijn we klaar voor een professionaliseringsslag en zijn we op zoek naar een ervaren:

Office Manager/Zorg administrateur

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben jij het organisatorische hart van de praktijk. Je zorgt ervoor dat alles administratief en praktisch goed loopt. Je taken zijn onder andere:

Administratie & Procesbeheer

• Beheren van de cursistenadministratie (aanmeldingen, inschrijvingen, communicatie).
• Bijhouden van aanmeldingen en wachtlijstbeheer.
• Contact onderhouden met cliënten (telefonisch en per mail).
• Opstellen en versturen van facturen.
• Bijhouden van open posten en ondersteuning in de financiële administratie
  (ervaring met boekhouden is een pré).
• Ondersteunen bij het monitoren en verbeteren van werk- en praktijkprocessen.
• Beheer van diverse Excel-overzichten; handigheid in Excel is een must.
• Bestellen van materialen en het contact met leveranciers.
• Eventueel, op termijn de zorgdeclaraties middels Vecozo

Organisatie & Ondersteuning

• Meedenken in het efficiënt inrichten van processen.
• Zorgen dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt.
• Ondersteunen van therapeuten en trainers waar nodig.

Wat we zoeken:

• HBO werk- en denkniveau
• Financieel onderlegd, administratief zwaargewicht
• Zeer nauwkeurig en precies
• Ervaring met zorgadministratie en declareren in de zorg (GGZ)
• Ervaring met Medicore is een pré
• Iemand die zelfstandig kan werken, die initiatief durft te nemen en kan verbinden.
• Die denkt in mogelijkheden en oplossingen en niet schrikt van een ingewikkelde financiële structuur.

Wat we bieden:
Het betreft een functie voor in eerste instantie 20-24 uur. Eventueel, bij juiste geschiktheid kan dit
worden uitgebreid. Een hele fijne, huiselijk werkomgeving, heerlijke lunches en een prachtig pand
in het bos. Flexibiliteit qua uren. Warme, collegiale sfeer. Uitdagende baan waar ook veel ruimte is
voor eigen initiatief. Salaris en voorwaarden conform CAO GGZ

Voor meer informatie kunnen je contact opnemen met Marlies Lenstra marlies@villa-verbinding.nl